Estimada Comunidad Educativa: Después de los hechos acontecidos en este último
período, esperamos que sus familias y seres queridos se encuentren en buenas
condiciones. Estamos seguros que una vez más podremos salir adelante fortalecidos
de esta situación, como Comunidad Educativa, Región y País.

Este comunicado tiene como principal objetivo mantener informada y aclarar a la
comunidad escolar, los pasos, procedimientos y protocolos que este establecimiento
está llevando a cabo en conjunto con las autoridades y organismos coordinadores
correspondientes, para realizar una recuperación normal, segura y adecuada de todas
las condiciones necesarias para retomar nuestras actividades, salvaguardando en
todo momento la integridad de nuestros funcionarios, apoderados y alumnos.

El Sostenedor y Director del Colegio Marcela Paz asistieron a reunión en la SEREMI de Educación, citados por este organismo este Martes 16 de Marzo a las 15:00 hrs. En dicha oportunidad expusieron las siguientes autoridades:

• Héctor Aguilera, SEREMI (S), Jefe Educación.
• General Podesta Encargado Transporte & Educación del Estado de Emergencia (Fuerzas Armadas).
• Mario Bustamante Jefe de Planificación.
• Juan Lepe JEFE Regional Subvenciones.

En dicha reunión se recibieron instrucciones relativas a la reanudación de las clases:

1. Para volver a clases se deben cumplir los siguientes requisitos:

a) Conectividad Vial, en este sentido el criterio es que ningún colegio esta autorizado a iniciar clases antes del 15 de marzo. De modo de brindar el mayor tiempo posible para la estabilización del transporte público.

b) Servicios Básicos en el Colegio: Luz, Agua y Alcantarillado. Afortunadamente nuestro colegio, al encontrarse en una zona céntrica, tiene acceso a dichos servicios y a la priorización que están haciendo las respectivas empresas para normalizar el suministro. Esto va a acompañado de las revisiones de los profesionales del área de la construcción que el Colegio ya ha desplegado en terreno.

c) Infraestructura, esta debe ser certificada mediante un informe (conocida como ficha o formulario N°2, que debe elaborar exclusivamente un profesional del área constructiva, no por el Sostenedor ni Director) que se debe presentar al Ministerio de Educación por un profesional de la construcción: Arquitecto, Constructor Civil, Ingeniero Civil (ideal Estructural o Calculista). Esto ya ha sido realizado por el colegio (en nuestro caso el informe será emitido por el ingeniero calculista de la empresa constructora del proyecto JEC, que es donde se realizan las clases) y estamos en la etapa de la formalización de la documentación que debe ser presentada al Ministerio de Educación. Dicho profesional, además en conjunto con el Arquitecto y Constructores Civiles de las diferentes áreas del Colegio han determinado y concordado en que NO existe riesgo estructural. También es importante destacar que ya recibimos la visita en terreno de personas del Ministerio de Educación en ese sentido. Aquí hay dos situaciones: se debe reparar todo lo necesario donde los alumnos circularán: infraestructura, luminarias, vidrios, cerámicos, es decir, obras menores. Los establecimientos estan autorizados a clausurar zonas, dependencias o aulas donde las reparaciones tomaran más tiempo. En este sentido el colegio podrá comenzar a funcionar sin mayores problemas. Para estos efectos se debe enviar la ficha N°2 y adicionalmente la fecha donde el Colegio abrirá las puertas a los alumnos, de esta manera se da tiempo al Ministerio de Educación para coordinar con otros actores que son parte del proceso educativo, tales como JUNAEB entre otros.

2. Es indispensable contestar la ficha N°1 de apreciación general por parte del Sostenedor y Director (que corresponde a la evaluación NO experta, y que describe la situación del Colegio post-terremoto). Esta ficha ya ha sido remitida al Ministerio de Educación vía web en nuestro caso. La reunión con el SEREMI apunto a que los colegios que no han realizado este paso lo hicieran a la brevedad.

3. En todos los colegios debe existir un período previo a la entrada de los alumnos y atención de público en general, para compartir las experiencias de la catástrofe que sirvan para hacer un levantamiento de los funcionarios en cuanto a situaciones de vivienda, familiares y aspectos psicológicos. En lo posible apoyar al grupo de funcionarios idealmente con un profesional idóneo tal como un psicólogo. Nosotros ya nos encontramos en dicho proceso, antes de retomar nuestras actividades administrativas y académicas más especificas. Además este periodo sirve para revisar los procedimientos de evacuación y practicarlos. Definir zonas de seguridad actualizadas y todo lo que tenga relación con minimizar riesgos para funcionarios, apoderados, alumnos y comunidad en general. Para esto contamos con información actualizada de la Asociación Chilena de Seguridad, ACHS.

4. La instrucción del Ministerio de Educación respecto del Calendario escolar, es que las clases perdidas NO deben ser recuperadas. Cualquier cambio en estas disposiciones y nuevas instrucciones será informadas adecuadamente en nuestro sitio web institucional.

Además, como Colegio, informamos lo siguiente:

• Adicionalmente a la reunión en la SEREMI de Educación, el Director participó en la reunión del 12 de Marzo a las 11:00 hrs de REDCOL Bio-Bio, - Red de Colegios Particulares de la región del Bio-Bio - (el colegio es miembro activo de esta organización) la cual tiene un fuerte vínculo con CONACEP - Colegios Particulares de Chile, A.G (CONACEP) es una agrupación que reúne a sostenedores de establecimientos educacionales particulares chilenos, tanto subvencionados como pagados - . Estas entidades mantienen niveles importantes de coordinación con el Ministerio de Educación tanto a nivel Regional como en Santiago. En estas reuniones podemos comprobar que hemos sido privilegiados en el sentido que nuestro colegio va poder iniciar a la brevedad sus actividades en condiciones seguras, sin recurrir a aulas emergencia las que se definen como: contenedores, carpas, salones especiales, oficinas comunales, parroquias, conventos, juntas de vecinos, clubes deportivos, gimnasios.
• Nuestro comité Paritario de Higiene y Seguridad ya esta revisando los procedimientos de evacuación que se han definido. También se priorizará el ensayo y práctica del plan Cooper (ex plan Dayse) con todos los cursos y niveles. Otras coordinaciones se realizaran con las organizaciones internas adecuados tales como Centro de Padres, Directivas de Micro-Centro y Centro de Alumnos
• Finalmente nuestro sitio web es nuestro medio oficial de mantener a nuestra comunidad informada, junto a la atención presencial de secretarias que se reanudará este lunes 22 marzo por Av.Manuel Rodriguez 1044 de las 10:00 hrs. a 13:00 hrs. y de 15:00 hrs. a 17:00 hrs y re-apertura de nuestra mesa central al 41-2240243. Reiteramos que informaremos oportunamente a través del sitio web y radio Bio-Bio cuando se reanudan las clases en nuestro establecimiento. Sin otro particular, Colegio Marcela Paz, Concepción.